Explicación paso a paso de...

Firmar contrato

Paso 1Confirmación

Después de seleccionar el estudio en el selector de estudios, recibirás un correo electrónico de confirmación. Después del correo electrónico de confirmación, recibirás otro correo electrónico con un enlace para crear una cuenta. 

Una vez que tu cuenta está configurada, ¡estás listo/a para comenzar! Puedes utilizar el portal de servicios para hacer lo siguiente: 

  • Cargar tu comprobante de inscripción en una institución educativa; 
  • Ver el video de introducción;
  • Revisar el plano de tu estudio;
  • Leer detenidamente el contrato. 

Paso 2Firma del contrato digitalmente

Firmar digitalmente el contrato se puede realizar a través del portal de servicios. Después, puedes realizar el primer pago. 
El primer pago consiste en el costo del estudio por los días restantes del mes en que comienza el contrato. ¿El contrato comienza a fin de mes? Entonces, el monto de la estancia para el próximo mes también está incluido en la factura del alquiler. 

El primer pago consta de: 

  • El costo del estudio para los días restantes del mes en que comienza el contrato. ¿El contrato comienza a fin de mes? Entonces, el monto de la estancia para el próximo mes también ya está incluido en la factura;
  • Costos de administración;
  • La fianza. 

Paso 3Check-in

Después de realizar el primer pago, puedes programar tu propia cita para el check-in. Durante el mismo serás recibido en la recepción por el recepcionista o el responsable de turno. Él o ella te entregará la llave para que puedas ir directamente a tu estudio. ¿Tienes alguna pregunta sobre el estudio? Entonces, el responsable de turno estará encantado en responderlas. 
 
Trae tus documento de identificación (pasaporte/tarjeta de identificación/licencia de conducir) al momento de realizar el check-in. 

Rescindir contrato

Paso 1Finalizar el contrato

Deseás finalizar tu contrato con una fecha de finalización anterior a la fecha de finalización fijada. Desafortunadamente, esto no es posible ya que firmaste un contrato con una fecha de finalización fija. La fecha de finalización de la estancia acordada figura en tu contrato.

Entrega del estudio

Paso 1Limpieza del estudio

El estudio debe estar limpio y ordenado después de que te vayas. Por eso, es importante hacer una limpieza a fondo. Si no lo haces y es necesaria una limpieza profesional del estudio, se te cobrará una tarifa de limpieza o se te retendrá parte del depósito.

¿Hay algo averiado en el estudio? Entonces, envía una solicitud de reparación por adelantado para que el responsable de turno pueda arreglarlo antes de tu partida. 

Descarga la lista de control aquí

 

Paso 2Vaciar el estudio

Llévate todas tus pertenencias personales y otros artículos contigo y deja el estudio en las mismas condiciones en que te lo entregaron. 
  
Por favor, lleva contigo el paquete de cocina, baño y ropa de cama. ¿Te gustaría donar tu paquete de ropa de cama? Entonces puedes dejarlo en el contenedor textil (encontrarás un contenedor textil en Spaarndammerstraat 145). 

Paso 3Check out

 La última hora de salida es a las 11:00 en la fecha de finalización de tu contrato. Por supuesto, puedes realizar el check-out antes de la última fecha y esto no afecta a los costos mensuales.  
  
Tienes que entregar las llaves del estudio en la recepción para que el responsable de turno sepa que has hecho el check-out. 

Paso 4Desinscripción de la municipalidad

¿Te mudas dentro de Ámsterdam? Puedes reportar tu mudanza aquí
¿Te vas a mudar a otro municipio de los Países Bajos? Regístrate en tu nuevo municipio. 
  
¿Te mudas al extranjero? Registra tu mudanza aquí

Paso 5Fianza

Has pagado una fianza por tu estudio. Antes de que lo recuperes, liquidaremos los costos pendientes. Esto puede ser atrasos en los pagos o costos por reparaciones en el estudio. 
Reembolsaremos (el resto de) del depósito 1 mes después de la finalización del contrato. 
  
También detendremos la domiciliación bancaria. 

Información general Minervahaven

  • Alarma de incendio

    Todos están disfrutando de su merecido descanso, y una alarma de incendio no es la mejor manera de despertarse. Piensa en tus vecinos cuando cocines/quemes incienso/produzcas otros tipos de humo a altas horas de la noche en tu estudio. Además, sólo se puede fumar en al área de fumadores del jardín. Sal afuera, ahórrate el momento incómodo de hacer activar la alarma y recibir una multa por ello.

  • Bicicletas compartidas

    En el aparcamiento para bicicletas en Minervahaven puedes encontrar 50 bicicletas compartidas y 5 bicicletas eléctricas de TULU. Puedes alquilar las bicicletas urbanas de forma gratuita y las bicicletas eléctricas por una pequeña tarifa. Puedes leer más acerca de cómo utilizar una bicicleta compartida de TULU aquí.

  • Grupo privado de Facebook Minervahaven

    ¿Ya eres miembro en el grupo de Facebook Student Experience Amsterdam Minervahaven? ¡Puedes utilizarlo para comunicarte con tus vecinos e intercambiar los mejores consejos para estudiar, vender accesorios y muebles entre sí, y estar al día de todo lo que ocurre en la residencia!

    Solicita unirte al grupo aquí.

  • Internet

    Tu estudio está equipado con una Smart TV. Student Experience ha elaborado una lista de canales. También hay un módem instalado en el estudio. Puedes acceder a Internet directamente en el estudio con la información que te proporcionamos de ITT desk durante el check-in.

    ¿Tienes problemas con la conexión? Reinicia primero tu router y luego tu PC/Mac. Para otros problemas de Internet o televisión, puedes contactar al servicio de ayuda del ITT desk en el 085-0140425, durante días laborables entre las 08:30 y las 17:00.

  • Parking

    El complejo cuenta con un aparcamiento subterráneo. La entrada al aparcamiento está en Archangelkade. Junto con ParkBee, nos aseguramos de que las tarifas de estacionamiento sean siempre más bajas que las de la calle. Utiliza la aplicación ParkBee para acceder al aparcamiento.

    La aplicación ParkBee ofrece la posibilidad de pagar por horas, diario o mensual. Descarga la aplicación ParkBee y sigue los pasos para obtener más información sobre el aparcamiento en Student Experience Amsterdam Minervahaven.

  • Recoge tu correo

    Puedes recoger tu correo en la recepción de lunes a viernes de 09:00 y 17:00 y los fines de semana de 19:30 a 21:00.

  • Reservar el comedor privado

    El edificio cuenta con un comedor privado. Se puede reservar en la recepción. El comedor puede utilizarse hasta las 21:45 durante la semana, y hasta las 23:45 los viernes y sábados.

  • Residuos

    Pongamos todo en orden. Quizás puedas hacer feliz a alguien con las cosas o la ropa que no usas. De esa manera, estas siendo sostenible. Así es como puedes deshacerte de tus residuos después de limpiar. Puedes depositar tus residuos en el área de reciclaje, en el aparcamiento para bicicletas de la planta baja. Tenemos autocompactadores. ¿No estás seguro/a de cómo utilizarlos? Funcionan de la siguiente manera:
    Paso 1: Arrojar los residuos en el compactador. Nota: No se permiten cartones o vidrio, ya que esto obstruye el compactador.
    Paso 2: Pulsa el botón verde (no el que tiene la luz verde) en el lado izquierdo (en la parte trasera) del compactador. El contenedor comenzará a comprimir tus residuos inmediatamente.
    ¡Y ya está! Ahora también hay espacio suficiente para los residuos de tus vecinos. :)

  • Residuos voluminosos

    Los residuos voluminosos son artículos demasiado grandes para el contenedor, tales como electrodomésticos, colchones y muebles. Ten en cuenta que las cajas de cartón grandes deben depositarse en el contenedor 'papier' o pueden ser colocadas en el punto de recogida de residuos ('Afvalpunt') de forma gratuita.

    Haz una cita llamando al 14 020 para que recojan gratuitamente tus residuos voluminosos o llevalos al punto de recogida ('Afvalpunt'): El punto de recogida de residuos más cercano es Toetsenbordweg 41. Para más información, visita el sitio web amsterdam.nl/waste.

    ¡Cuidado! Si no cumples con las normas sobre residuos, te arriesgas a que la municipalidad te imponga una multa de al menos €100,-. Tirando la basura en el contenedor y colocando los residuos voluminosos en el momento y lugar adecuado, puedes ahorrar mucho dinero.

  • Usando la lavandería

    Has recibido una bolsa de lavandería para que la utilices cuando hagas la colada en nuestra lavandería. Puedes utilizarla pagando una tarifa. El pago puede hacerse con tarjeta de débito y de crédito. Los costos de lavado y secado son de 3 euros cada uno. Para garantizar que haya suficiente espacio para que todos puedan utilizar las lavadoras y secadoras, por favor ten en cuenta lo siguiente:
    - Utiliza una lavadora o secadora a la vez.
    - Retira la ropa de las máquinas en cuanto esté lista. Consejo: ¡Pon una alarma en tu celular!
    - No dejes bolsas o cestas en la lavandería.

    Al pensar en tus vecinos, obtendrás buenos puntos de karma y probablemente también harás algunos amigos. ;)

Pagar por tu estancia en Minervahaven

  • Atrasos en los pagos

    Puede suceder que olvides hacer el pago de tu estudio. En caso de no recibir el importe antes del primer día del mes, lo consideramos un retraso en el pago.

    El pago del alquiler debe estar en nuestra cuenta bancaria antes del primer día del mes. ¿No hemos recibido tu pago a tiempo? Entonces te enviaremos un recordatorio de pago.
    ¿No has pagado dentro de los 14 días? Entonces se cobrarán gastos por recaudación de deudas.

    Por lo tanto, asegúrate de pagar a tiempo para evitar gastos adicionales innecesarios.

    Puedes liquidar tus pagos atrasados a través del portal de servicios.

  • Ayuda con las deudas

    ¿Tienes deudas que ya no puedes gestionar por ti mismo/a? La municipalidad de Ámsterdam puede ayudarte con tus deudas si cumples con los requisitos. Para más información visita Amsterdam.nl.

  • Certificado del casero

    Un certificado del casero es un documento que ofrece información acerca de la conducta y los hábitos de pago durante los últimos 2 años. Solo se puede expedir un certificado del casero si has estado alojado en Student Experience por más de un año y cumples con los siguientes requisitos:

    • No hay atrasos en los pagos en este momento o en el último año.
    • No hay ningún plan de pago de deudas en este momento o en el último año.
    • No hay ningún expediente abierto con el agente judicial en este momento o en el último año.
    • No hay notificaciones sociales en este momento o en el último año.

    ¿Quieres que emitamos un certificado del casero? Envía un correo electrónico y te enviaremos el documento en un plazo de 2 días laborables.

    info@studentexperience.nl 

  • Domiciliación bancaria

    ¿Ya estás pagando tu estudio por domiciliación bancaria? Es una excelente manera de nunca saltar un pago ya que está automatizado en tu cuenta. Puedes cambiar fácilmente tu método de pago a través del portal de servicios donde autorizas a Student Experience para una domiciliación mensual.

  • Pago fraccionado por atrasos

    Los retrasos en los pagos pueden acumularse muy rápido por lo que es importante encontrar cuanto antes una solución. En casos excepcionales podemos establecer un acuerdo de pago para ello. De este modo, puedes pagar tu deuda en cuotas.

    Las reglas más importantes para el acuerdo son:

    • Un plan de pagos se puede solicitar una vez cada 12 meses. Lo calculamos a partir de la fecha de finalización del plan de pagos anterior.
    • La deuda no puede aumentar y el alquiler mensual debe pagarse a tiempo, así como el importe del plan de pagos.
    • ¿No cumples con los arreglos hechos en el plan de pagos? Entonces se detendrá el acuerdo y el asunto se pondrá en manos de un agente judicial.
  • Registro en la municipalidad

    La municipalidad de Ámsterdam cobra la tasa turística si no te registras en la dirección de Student Experience Ámsterdam Minervahaven. A principios de año, hay días especiales de inscripción en los que puedes visitar el municipio sin cita previa. Te enviaremos un correo electrónico con más información sobre las fechas.

    La dirección de Minervahaven es: Moermanskkade 71A, 1013 BC Amsterdam. Lleva una copia de tu contrato impreso, tu DNI o pasaporte y tu tarjeta de estudiante o comprobante de matrícula.
    Puedes encontrar toda la información aquí. Tras recibir la carta de confirmación de la municipalidad de Ámsterdam por correo postal o por correo electrónico, por favor reenvíalo a info@studentexperience.nl. Para proteger tu privacidad, no compartas tu BSN (Burgerservicenummer) con nosotros.
    No dudes en ponerte en contacto con nosotros en caso de cualquier pregunta.

  • Transferencia bancaria

    ¿Transfieres el alquiler a Student Experience manualmente? Entonces asegúrate de indicar tu nombre, dirección y número de cliente (KLxxxxxxxx) en la transferencia de pago. Puedes seleccionar una opción de pago mensual automático para asegurarte de no olvidar nunca el pago. De esta forma puedes determinar tú mismo la fecha de la transferencia, siempre y cuando hayamos recibido el importe antes del día 1 del mes. Puedes encontrar el número de cliente en tu portal de servicios. De esta manera, podemos hacer coincidir el pago con tu saldo pendiente de forma inmediata.

    Número de cuenta (IBAN) de Amsterdam Minervahaven
    NL02 RABO 0320 8572 98
    (A nombre de: SCI Student Experience Real Estate I CV)

    Pagos internacionales Ámsterdam Minervahaven
    Para pagos internacionales, es posible que necesites información adicional. Puedes utilizar los siguientes datos bancarios.
    Nombre: Rabobank Ámsterdam
    Dirección: Bijlmerplein 518
    Localidad: Ámsterdam
    BIC: RABONL2U
    Atención: Cualquier tarifa bancaria correrá a cargo del estudiante. Los gastos bancarios repercutidos a Student Experience se deducirán del pago del alquiler.

Reparaciones, molestias y reclamaciones Minervahaven

  • Informe de reparaciones

    Puedes encontrar aquí las reparaciones que hayas solicitado (Tanto como para tu estudio como para los espacios en común) y las que están en proceso.

  • Molestias

    ¿Tus vecinos están causando molestias con música alta, fumando o con basura doméstica? Podemos ayudarte a encontrar una solución.

    Habla con tus vecinos
    Es importante que primero hables tú mismo/a con tus vecinos. Tal vez no sepan que están causando molestias. Mantén la calma, se amistoso/a y muestra comprensión por la situación de ambos. ¿Esto no ha sido de ayuda? Entonces procede al siguiente paso.

    Denunciar una molestia
    ¿Una conversación con tus vecinos no ha ayudado a resolver la situación? En ese caso, puedes informarnos de las molestias. Buscaremos una solución adecuada.

  • Reclamaciones

    ¿Tienes una queja sobre algún ruido o algo diferente? Entonces ven a la recepción. Puedes presentar tu queja (de forma anónima) a la recepcionista, al responsable de turno o al guardia de seguridad. Lamentablemente, no podemos responder lo suficientemente rápido a los reclamos por correo electrónico (especialmente los fines de semana) para resolver la situación inmediatamente.

  • Solicitar una reparación

    Si es necesario reparar algo en tu estudio, puedes enviar una solicitud de reparación aquí. Podemos arreglarlo por ti, incluso si no estás en casa. Puedes darnos permiso para esto. También es posible concertar directamente una cita en la agenda con el responsable de turno.

    ¿Es una emergencia? Entonces comunicate con el responsable de turno.

Contrato

  • Finalizar tu contrato

    Cuando te hospedas en Minervahaven no tienes que rescindir tu contrato. Tu contrato finalizará automáticamente el último día establecido en el contrato.

  • Gastos de servicio

    Los gastos de servicio por hospedarse en Student Experience Amsterdam Minervahaven están incluidos en el precio de tu estudio. No recibirás una factura separada por ello.

  • Subarriendo

    En nuestra sede de Minervahaven no es posible subarrendar.

Consejos prácticos

  • Bicicletas

    Puedes encontrar más información acerca de cómo comprar una bicicleta, conseguir bicicletas compartidas y cómo evitar que roben tu bicicleta en estos artículos.

  • Comestibles

    ¿Quieres saber más sobre dónde y cómo hacer tus compras en Ámsterdam? ¡Échale un vistazo aquí!

  • Compras en línea

    ¿Compraste algo en línea? Asegúrate de estar en casa para la entrega. La recepcionista o el responsable de turno no son responsables de aceptar tus paquetes y no pueden firmar por tí. ¿No vas a estar en casa? Entonces pide que entreguen el paquete en un punto de recogida cercano, como ser Primera o Albert Heijn.

    Si vives en Minervahaven, también puedes pedir que entreguen tu paquete en el buzón de BringMe del edificio. Con BringMe Box, puedes recibir paquetes de forma segura. El buzón se maneja con la aplicación Bringme. Si utilizas Bringme, por favor introduce tu dirección de la siguiente manera.

    Escribe: Bringme - [Nombre] - [Número de estudio] - La dirección completa de Student Experience Amsterdam Minervahaven.

    ¿Has recibido un código de seguimiento de que tu paquete ha sido entregado a Student Experience Amsterdam Minervahaven, pero no lo encuentras? Entonces dirígete a recepción, puede que esté en la oficina.

  • Pedidos de comida

    ¿No tienes ganas de cocinar? Aquí puedes encontrar más información sobre cómo pedir comida en Ámsterdam.

¿Tu respuesta no aparece aquí?

¿Tu respuesta no aparece aquí? No dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¿Te gustaría ponerte en contacto directamente con el responsable de turno de tu complejo? Puedes encontrar el número del responsable de turno en la recepción de la ubicación o en tu portal de servicios.

+34 919 54 97 71