Todo lo que necesitas saber sobre Leiden.

Responder a un estudio

Paso 1 Regístrate

Para poder responder a los estudios disponibles, primero debes registrarte. Una vez registrado, podrás responder inmediatamente. Durante el registro, puedes seleccionar la ubicación o ubicaciones de tu preferencia y optar por recibir notificaciones por correo electrónico cuando un estudio que coincida con tus preferencias esté disponible. Tienes la flexibilidad de ajustar tus preferencias de tu studio seeker en cualquier momento.

En Amsterdam Amstel, Amsterdam Zuidas, Amsterdam NDSM y Leiden, responder a un estudio significa que entrarás en un sorteo automático. Nuestro objetivo es ofrecer las mismas oportunidades a todos.

Importante:

  • Si participas con varias direcciones de correo electrónico para aumentar tus posibilidades de conseguir tu estudio, todas tus cuentas se eliminarán automáticamente de nuestro sistema.
  • Debes tener 16 años o más para alojarte en Student Experience, siempre que tengas permiso de tus padres o tutores para formalizar el contrato. A partir de los 18 años, puedes formalizar un contrato por tu cuenta. Las condiciones de estudio varían según el lugar.

Paso 2 Responder a un estudio

Después de registrarte, puedes responder de inmediato a los estudios disponibles. El anuncio del estudio contiene más información sobre el mismo y la fecha límite para responder.

Puedes responder a varios estudios disponibles para aumentar tus posibilidades. Después de responder a un estudio, podrás encontrarlo en "mi resumen de respuestas" en el portal de servicios.

Una vez que haya pasado la fecha límite, el estudio desaparecerá de tu resumen de respuestas. Puedes responder a varios estudios disponibles al mismo tiempo.

La disponibilidad de los estudios depende del número de contratos que finalizan cada mes, por lo que puede variar. Por este motivo, no podemos garantizar un número exacto. Te recomendamos activar las notificaciones en tu cuenta para mantenerte siempre al día.

Paso 3 Sorteo automático

Una vez finalizado el plazo de respuesta, se seleccionará a un candidato mediante sorteo automatizado. Recibirás una confirmación por correo electrónico en unos días laborables si (y solo si) has sido seleccionado mediante el sorteo.

Paso 4 Introducción y aceptación de tu estudio

Te notificaremos si has sido seleccionado mediante el sorteo automático. Debes planificar una reunión introductoria dentro de las 48 horas posteriores a la recepción del mensaje. Durante este período, debes cargar tu comprobante de matrícula, y puedes revisar tu contrato y plano de planta en el portal de servicios.

La reunión introductoria se lleva a cabo en el lugar, a través de FaceTime o por teléfono con el encargado de turno y tiene una duración aproximada de 30 minutos.

Durante la reunión introductoria...

  • Verificaremos el comprobante de matrícula en una institución educativa;
  • Te explicaremos qué esperamos de los residentes y qué puedes esperar de nosotros;
  • Podrás ver el complejo y sus instalaciones;
  • Podrás hacer preguntas.

Después de la reunión introductoria, tienes 24 horas para aceptar o rechazar el estudio en línea. Si no tomas ninguna acción dentro de las 24 horas, tu reserva se cancelará automáticamente.

Paso 5 Firma del contrato digital

Puedes firmar digitalmente tu contrato a través de tu portal de servicios. Luego podrás realizar el primer pago. A continuación, podrás planificar el check-in para recibir las llaves de tu estudio.

El primer pago consta de:

  • El alquiler de los días restantes del mes en que comienza el contrato. ¿El contrato empieza a final de mes? Entonces, el monto del alquiler del siguiente mes también se incluye en el primer pago;
  • La fianza de 800€ o 1100€, dependiendo de tu tipo de estudio.

Paso 6 Check-in

Lo único que te queda por hacer es el check-in. Después de efectuar el primer pago, puedes programar tu propio check-in a través del portal de servicios.

Eres bienvenido de lunes a viernes, desde el primer día de tu contrato. El responsable de turno te dará la bienvenida en la recepción, te acompañará a tu estudio y te entregará las llaves del mismo. Por favor, trae tus documentos de identificación (Pasaporte/DNI/licencia de conducir) al check-in.

¿Quieres hacer el check-in más tarde que la fecha de inicio del contrato? ¡No hay problema! Puedes programar tu cita de check-in para una fecha que te venga mejor. Ten en cuenta que sigues siendo responsable del alquiler desde la fecha de inicio indicada en tu contrato.

Al entrar por primera vez en tu estudio, comprueba que todo esté en orden. Si tienes alguna pregunta u observación, el responsable de turno estará encantado de responderte.

¡Qué empiece el mejor momento de tu vida!

Terminar contrato

Paso 2 Pon tus cosas a la venta

Si quieres ofrecer tus cosas para que los compre el nuevo inquilino, puedes indicarlo al terminar el contrato. Tus datos de contacto se compartirán con ellos y, si están interesados, podrán ponerse en contacto contigo. También puedes vender tus artículos a través del grupo de WhatsApp de tu ubicación.

Importante:  

  • Por favor, verifica si tus datos de contacto están actualizados en tu portal de servicios. Revisa dos veces tu número de teléfono y asegúrate de que el código de área esté correctamente aplicado. Si los detalles son incorrectos, el nuevo inquilino no podrá contactarte.
  • Cualquier acuerdo se hace entre los propios estudiantes; nosotros no intervenimos en el traspaso de artículos.

Paso 3 Inspección previa y final

Al solicitar tu baja, necesitas programar una inspección previa y otra final a través del portal de servicios. La inspección previa está programada para dos semanas antes de tu fecha de salida, mientras que la inspección final está programada para el último día de tu contrato, momento en el cual deberás entregar las llaves.

Durante estas inspecciones, el responsable de turno verificará que todo esté en orden para garantizar una transición sin problemas para el próximo inquilino. Para obtener más detalles sobre el proceso de inspección previa y final, haz clic en "Entrega del estudio" en la parte superior de esta página.

Descargar checklist

Paso 4 Factura final y depósito

Has realizado un depósito por tu estudio. Antes de reembolsártelo, liquidaremos los gastos pendientes, como los atrasos en los pagos o los gastos de reparación del estudio.

Si pagas el alquiler mediante domiciliación bancaria, te devolveremos (el resto de) la fianza un mes después de la finalización del contrato. También suspenderemos la domiciliación bancaria.

Si no pagas el alquiler por domiciliación bancaria, asegúrate de enviarnos tus datos bancarios un mes antes de marcharte para que podamos devolverte (el resto de) la fianza un mes después de la finalización del contrato.

Importante:

  • Es importante que te encargues personalmente de dar por terminados los contratos con empresas externas.
  • Además, recuerda informar al municipio sobre tu cambio de dirección o darte de baja si te mudas al extranjero.

Paso 5 Liquidar los costos de servicio

En la mayoría de los casos, recibirás un desglose de los costos de servicios. Sin embargo, el desglose correspondiente al año en curso no estará disponible en la liquidación final. Este será enviado por correo electrónico en el año siguiente.

Paso 1 Terminar el contrato

Puedes rescindir el contrato cualquier día del mes. El plazo de preaviso es de un mes.

Puedes rescindir el contrato a través del portal de servicios.

Entrega del estudio

Paso 1 Su contrato ha sido rescindido

Al rescindir el contrato, necesitas programar una inspección previa y una inspección final. La inspección previa tendrá lugar dos semanas antes de tu partida y la inspección final en la fecha de finalización del contrato.

¿Qué puedes hacer mientras tanto?

  • Realiza una limpieza profunda. De este modo, no tendrás que hacerlo todo al final, y nuestro responsable de turno podrá darte mejores consejos sobre lo que debes hacer para la inspección final.
  • Descarga este checklist para la entrega de tu estudio. Con esta lista, podrás ver fácilmente (o incluso marcar) todas las cosas que hay que hacer antes de irte.

Descargar checklist

Paso 2 Inspección previa

Durante la inspección previa, nuestro responsable de turno revisará el estudio. No es necesario que el estudio esté vacío.

Comprobamos el estado de la pintura e identificamos las zonas que necesitan más atención durante la limpieza. Además, comprobamos si todo lo que hay en el estudio, desde los enchufes hasta los pomos y marcos de las puertas, está en buen estado. Si detectamos algún problema, te lo haremos saber para que puedas arreglarlo tú mismo. Si necesitas que te lo arreglemos nosotros, te informaremos de los costes.

Presta mucha atención a los comentarios del responsable de turno y toma notas. Solucionar cualquier problema antes de la inspección final puede ahorrar mucho dinero. Al fin y al cabo, pintar o reparar algo uno mismo es mucho más económico que subcontratar.

Descargar checklist

Paso 3 Vaciar el estudio

Por favor, llévate todos tus objetos personales y pertenencias, dejando el estudio en las mismas condiciones en las que se te entregó.

No está permitido dejar objetos que no formen parte del mobiliario del estudio.

¿Hay objetos que ya no quieres? Puedes publicar un mensaje en el grupo de WhatsApp. Así podrás hacer feliz a un vecino y ganar algo de dinero.

Paso 4 Inspección final

Ha llegado el momento: nos dejas. Antes de que nos entregues las llaves, realizaremos juntos una inspección final de tu estudio. Comprobaremos si el estudio ha vuelto a su estado original para que el próximo inquilino pueda instalarse sin problemas.

Si has seguido los pasos de nuesto checklist para la entrega de tu estudio, lo más probable es que superemos esta inspección final rápidamente.

Si en este punto aún quedan problemas sin resolver, significa que Student Experience tendrá que encargarse de ellos, y te cobraremos por ello. Gastar ese dinero en tu nueva casa o en otras cosas divertidas es mucho más agradable, ¿verdad? Así que asegúrate de arreglarlo todo hasta el último detalle.

Como último paso, entregas las llaves y es hora de dejar atrás tu aventura en Student Experience.

Términos y condiciones

  • ¿Soy elegible para vivir en Student Experience Leiden?

    Debes tener 16 años o más para alojarte en Student Experience Leiden, siempre que tengas permiso de un padre o tutor para firmar el contrato. A partir de los 18 años, puedes firmar un contrato por tu cuenta. Las condiciones de estudio varían según la ubicación.

    Para alquilar un estudio en Student Experience Leiden, debes seguir un estudio a tiempo completo o parcial en la Universidad de Leiden.

  • ¿Por qué necesito subir mi comprobante de matrícula?

    Todos los estudios de Student Experience están disponibles exclusivamente para estudiantes. Para finalizar tu contrato, debes subir un comprobante de matrícula a través de tu portal de servicios.

    Al hacer el check-in, debes estar registrado como estudiante en una institución educativa.

    Tu comprobante de inscripción debe contener la siguiente información:

    • Tu nombre
    • Programa de estudios
    • Si eres estudiante a tiempo completo o parcial
    • Nombre de tu escuela
    • Año académico

    Cláusula de campus

    Tu contrato incluye una cláusula de campus. Cada año, antes del 1 de octubre, debes subir un comprobante de matrícula vigente en tu portal de servicios.

    Esta cláusula de campus también establece que, una vez finalizados o interrumpidos tus estudios, puedes permanecer en tu estudio hasta 6 meses adicionales. Si finalizas o interrumpes tus estudios, debes notificárnoslo y rescindir tu contrato a través del portal de servicios.

    Para Ámsterdam Amstel, Ámsterdam NDSM, Ámsterdam Zuidas y Leiden:
    Solo aceptamos comprobantes condicionales de matrícula para el próximo curso académico (que comienza en septiembre) a partir del mes de junio. Si actualmente no estás matriculado/a como estudiante, todavía no eres elegible para solicitar uno de nuestros estudios.

Antes de reservar

Contrato y reglas de la casa

  • ¿Cuánto tiempo puedo quedarme en Student Experience Leiden?

    Tu contrato tiene una duración mínima de 12 meses. Después de este período, se renovará automáticamente y podrás rescindir el contrato en cualquier momento con un preaviso de un mes.

  • ¿Cómo me registro en el municipio?

    ¿Te mudas dentro de los Países Bajos? 

    ¿Te mudas a Leiden o dentro de Leiden? Puedes notificarlo desde 4 semanas antes hasta 5 días después de tu mudanza. Indica tu cambio de dirección aquí. Debes registrarte como residente en tu propia dirección, por ejemplo: Lise Meitnerweg + tu número de estudio, 2333 CZ, Leiden. Puedes usar tu contrato como prueba.

    ¿Te mudas a Leiden desde el extranjero? 

    Debes registrarte dentro de los 5 días hábiles posteriores a la mudanza. Asegúrate de programar la cita con anticipación rellenando un formulario en  esta página. Esta cita se realiza en persona. Para más preguntas, llama al +31 71 516 51 65.

    Días de registro 

    Al inicio de cada semestre (septiembre y febrero), la Universidad de Leiden organiza sesiones especiales de registro en el ayuntamiento para estudiantes recién llegados. En otros momentos del año, solicita una cita directamente con el ayuntamiento. Puedes encontrar información detallada sobre este tema en el sitio web en inglés de la universidad.

    Debes registrarte como residente en tu propia dirección, por ejemplo: Lise Meitnerweg + tu número de estudio, 2333 CZ, Leiden. Puedes usar tu contrato como prueba.


     

  • ¿Puedo cambiar de estudio durante mi estancia?

    Una vez que hayas seleccionado tu estudio, no es posible cambiar a otro. Tu contrato se finalizará según el estudio seleccionado durante el proceso de reserva online.

    En casos excepcionales donde sea esencial un cambio, por ejemplo, por un problema técnico, nos pondremos en contacto contigo personalmente.

  • ¿Puedo compartir mi estudio con un amigo?

    Todos los estudios de Student Experience son de ocupación individual. Por lo tanto, no se permite compartir el estudio con un amigo o pareja.

  • ¿Puede otra persona vivir temporalmente en mi estudio? 

    Es posible permitir que otra persona se quede temporalmente en tu estudio. Por ejemplo, si estudias en el extranjero por un período, otra persona puede ocupar tu estudio hasta un máximo de seis meses.

    Subarrendar sin nuestro permiso (alquilar tu estudio a otra persona) y la convivencia (vivir con alguien) no están permitidos y resultan en una multa por incumplimiento del contrato.

    Sin embargo, es posible solicitar el cuidado de la vivienda, formalmente denominado custodia de residencia. Una de las diferencias es que conocemos a la persona que ocupará tu estudio durante ese tiempo. De esta manera, todos nos aseguramos de estar de acuerdo sobre la convivencia en Student Experience. Te gustaría que hiciéramos lo mismo para el estudio de tu vecino, ¿verdad?

    El cuidado de la vivienda siempre debe solicitarse antes de que comience el período correspondiente. Si no lo haces, se considerará un subarrendamiento. Puedes encontrar más información sobre cómo solicitar el cuidado de la vivienda en tu portal de servicios.

  • ¿Puedo traer mi mascota?

    No está permitido traer mascotas a ninguna ubicación de Student Experience. Esta norma incluye tener una mascota en tu estudio, cuidar temporalmente la mascota de alguien (canguro de mascotas), o que un visitante traiga una mascota a tu estudio o a las áreas comunes.

  • ¿Cuáles son las reglas de la casa de Student Experience?

    Las reglas de la casa contienen información importante para que tu estancia en el edificio sea lo más agradable posible. La versión más reciente de las reglas es la que se aplica. Puedes leer las reglas de la casa aquí.

Precios

  • ¿Cuánto cuesta un estudio en Student Experience Leiden?

    Para obtener un resumen completo de los precios de los estudios en Student Experience Leiden, consulta el resumen de precios. Los precios por tipo de estudio varían según el tamaño y la calificación energética.

  • ¿Qué incluye el alquiler mensual? 

    El precio incluye:

    • Acceso 24/7 con una tarjeta electrónica.
    • Acceso a las instalaciones: salas de estar, zona de juegos, sala de cine, comedor privado, salas de estudio y otras áreas comunes.
    • Acceso a los eventos organizados en el recinto.

    Para más información, consulte el resumen de precios de Student Experience Leiden.

  • ¿Cómo se determinan los precios de los estudios?

    En los Países Bajos, el gobierno desarrolló un sistema de puntos para determinar la renta máxima que podemos cobrar por un estudio. Este sistema representa la calidad del estudio en puntos.

    Se asignan puntos a cada parte del estudio, como superficie y etiqueta energética. El valor WOZ del estudio también se tiene en cuenta. La suma de puntos genera la renta máxima. Solo podemos cobrar menos, nunca más, asegurando un precio justo.

  • ¿Puedo solicitar la ayuda para vivienda mientras vivo en Student Experience Leiden?

    ¿Tienes 21 años o más? Entonces es posible que tengas derecho a una ayuda al alquiler. Que puedas recibirla o no depende de tus ingresos.

    Puedes solicitar la ayuda al alquiler directamente a través de la Agencia Tributaria. Haz clic aquí para iniciar el proceso.

    Cálculo de la ayuda al alquiler
    Para calcular a cuánta ayuda al alquiler tienes derecho, haz clic aquí.

  • ¿Necesito pagar un depósito?

    Sí, se requiere un depósito. Su finalidad es garantizar que el estudio se mantenga limpio y que el mobiliario y las instalaciones se devuelvan en buen estado.

    El depósito debe abonarse junto con el pago del primer mes. El importe total del depósito puede consultarse en el resumen de precios.

    Si todo está en orden cuando te vayas, recibirás tu depósito de vuelta. Si hay daños en el estudio o en el mobiliario, o si es necesario asumir costes adicionales de limpieza para preparar tu estudio para el siguiente estudiante, estos costes se deducirán del depósito.

  • ¿Tengo que pagar algún cargo adicional?

    Además del precio mensual del estudio, las otras tarifas que debes tener en cuenta son:

    • El depósito
    • La tarifa de reserva
    • Los gastos de servicio, incluido el mobiliario

    No están incluidos en tu tarifa mensual:

    • Impuestos municipales
    • Costes de lavado y secado
    • Gastos de aparcamiento

    Para ver un resumen completo de los costos, consulta la página de precios de Leiden.

  • ¿Qué incluyen los costes de servicio?

    Para mantener los gastos de vida lo más bajos y transparentes posible, organizamos de forma colectiva los suministros y servicios esenciales para nuestros residentes.

    Los servicios que proporcionamos nosotros y/o terceros se cobran como gastos de servicio. Esto incluye, por ejemplo, la limpieza, el mantenimiento de jardines, la calefacción urbana, el agua, la electricidad y las conexiones de internet y televisión. De este modo, todo está siempre bien organizado y vives en un complejo bien cuidado.

    El importe de los gastos de servicio varía según la ubicación y puede incrementarse anualmente si los costes reales superan el anticipo abonado. Por supuesto, intentamos mantener estos gastos lo más bajos posible.

    Consulta el portal de servicios para saber qué servicios y suministros están incluidos en tus gastos de servicio.

  • ¿Puedo recibir un ajuste por exceso de costos de servicios?

    Cada mes, pagas los costos de servicios por adelantado, estimados según los gastos proyectados para el año. Los costos de servicios incluyen los cargos por tu uso individual de agua, calefacción y electricidad en tu estudio, así como gastos generales como internet, limpieza de áreas comunes, seguridad y tarifas del encargado (determinadas según las normas del comité de alquiler).

    Los costos de servicios se ajustan al finalizar el año calendario, basándose en los gastos reales. El reembolso del impuesto energético también se incluye en el estado de costos de servicios y no se reembolsa por separado. Este proceso determina si pagaste de más o de menos durante el año anterior. Cualquier exceso se reembolsa, y cualquier falta de pago se factura en consecuencia. Tras esta conciliación, los costos mensuales de servicios pueden ajustarse y se calcula un nuevo monto anticipado. Se espera que recibas la liquidación dentro de los seis meses posteriores al cierre del año calendario.

    Sin embargo, recibir un reembolso significativo no significa necesariamente que tus costos serán más bajos en el nuevo año. Factores como el aumento de los precios de la energía pueden hacer que mantengamos o incluso aumentemos el monto anticipado, a pesar de los pagos en exceso del año anterior.

  • ¿Por qué tengo que pagar impuestos municipales?

    Cada año recibirás una factura del Ayuntamiento de Leiden por la recogida de residuos y los impuestos sobre el agua. Estas tasas e impuestos los establece el ayuntamiento y no forman parte de tus gastos de servicio, ya que no son servicios prestados por Student Experience.

    Como residente en Leiden, estás obligado/a a pagar estas tasas y tarifas.

    Si tienes ingresos bajos, puedes solicitar la exención de determinados impuestos y tasas. En la página web de la Oficina Tributaria del Ayuntamiento de Leiden encontrarás información sobre qué impuestos y tasas debes pagar y cómo puedes solicitar una exención.

  • ¿Puede aumentar mi renta mensual durante el contrato?

    La renta base (excluyendo los costos de servicios) puede ajustarse cada año según las regulaciones gubernamentales que definen el porcentaje máximo de aumento permitido. Antes del 1 de mayo de cada año, recibirás un correo electrónico con la nueva tarifa de renta. Cualquier ajuste en la renta entrará en vigor el 1 de julio.

Pagos

  • ¿Cuáles son los datos de pago de Student Experience Granada? 

    IBAN Leiden
    NL41 HSBC 1059 8820 02
    A nombre de: ESA More Coöperatief

    Pagos internacionales
    Para pagos internacionales, es posible que necesites información adicional. Puedes utilizar la siguiente información bancaria.
    Nombre: HSBC Bank B.V.
    Dirección: De entree 247-249, 1101 HG
    Ciudad: Ámsterdam
    BIC: HSBCNL2A

    Es importante que siempre indiques tu nombre, dirección y número de cliente (KLxxxxxxxx) con la transferencia. Puedes encontrar tu número de cliente en tu portal de servicios.

    Los gastos bancarios correrán a cargo del estudiante. Los gastos bancarios repercutidos a Student Experience se deducirán del importe del alquiler.

    Ten en cuenta que nuestro sistema requiere al menos un día hábil para procesar tu pago en línea y actualizar tu resumen de pagos. Los pagos internacionales pueden tardar hasta 3 días hábiles en procesarse.

    Para los pagos con tarjeta de crédito, la duración varía según el banco del cliente y puede tardar hasta dos semanas antes de que recibamos el monto. Por lo tanto, asegúrate de completar los pagos con tarjeta de crédito al menos dos semanas antes de la fecha límite.

  • ¿Cómo puedo pagar mi renta?

    1. Débito automático

    Cuando firmes tu contrato, debes pagar la primera factura tú mismo. Para pagos futuros (después del primer mes), puedes autorizar a Student Experience a debitar automáticamente la renta de tu cuenta bancaria cada mes. De esta forma, no tienes que preocuparte por los pagos y siempre pagas a tiempo.

    El monto se debita automáticamente de la cuenta bancaria que indiques alrededor del 26 de cada mes. También puedes autorizar a otra persona a pagar tu renta (por ejemplo, tus padres). Es importante que haya suficiente dinero en la cuenta en el momento del débito.

    Cambia tu método de pago aquí

    Para Amsterdam NDSM: Si recién te mudaste y perdiste el momento del débito, hay una segunda oportunidad el día 20 del mes. La renta se debitará el día 1 del mes siguiente.

    2. Transferencia bancaria

    Puedes transferir manualmente tu pago mensual a través de tu banco, eligiendo la fecha de la transferencia. Solo asegúrate de que hayamos recibido el monto antes del día 1 del mes.

    3. Orden de pago

    Puedes configurar una orden de pago mensual o transferencia periódica, eligiendo la fecha de la transferencia. Solo asegúrate de que hayamos recibido el monto antes del día 1 del mes.

    4. Pago en línea (Amsterdam Amstel and Zuidas únicamente)

    Tienes la opción de realizar tu pago mensual en línea a través del portal de servicios.

    Puedes hacer el pago en línea a través de iDeal (para cuentas bancarias holandesas) o con tarjeta de crédito.

    Importante:

    Siempre indica tu nombre, dirección y número de cliente (KLxxxxxxxx) en la transferencia. Puedes encontrar tu número personal en el portal de servicios. Los residentes de Amsterdam NDSM no necesitan agregar su número de cliente en la transferencia.

    Cualquier comisión bancaria corre a cargo del estudiante. Las comisiones cobradas a Student Experience se deducirán del pago de la renta.

  • ¿Cuándo debo realizar mi pago mensual?

    Tu alquiler debe ser recibido en nuestra cuenta antes del día 1 de cada mes. Si esto no ocurre, se generará un retraso en el pago y enviaremos un recordatorio. Si no pagas dentro de los 14 días siguientes, se aplicarán costos de cobro.

    Para evitar esto, asegúrate de pagar a tiempo y así prevenir gastos innecesarios.

    Ten en cuenta los siguientes plazos de tramitación:

    • Pagos nacionales: al menos 1 día laborable
    • Pagos internacionales: hasta 3 días laborables
    • Pagos con tarjeta de crédito: hasta 2 semanas

    Puedes realizar tus pagos a través del portal de servicios.

  • Estoy atrasado con mis pagos. ¿Qué debo hacer ahora?

    Tu alquiler debe recibirse en nuestra cuenta antes del día 1 de cada mes. Si esto no sucede, se genera un retraso en el pago y te enviaremos un recordatorio. Si no realizas el pago dentro de los 14 días siguientes, se aplicarán costos de cobro.

    En casos excepcionales, podemos acordar un plan de pagos. De esta manera, puedes saldar tu deuda en cuotas. Puedes encontrar más información sobre esto en la sección '¿Qué pasa si no puedo pagar mi alquiler?'.

    Para evitar esta situación, asegúrate de pagar a tiempo y así evitar costes innecesarios.

    Importante: nuestro sistema necesita al menos un día hábil para procesar tu pago y actualizar tu estado de cuenta. Los pagos internacionales pueden tardar hasta 3 días hábiles en procesarse. En el caso de pagos con tarjeta de crédito, el tiempo varía según el banco del cliente y puede tardar hasta dos semanas en que recibamos el importe. Te recomendamos completar los pagos con tarjeta de crédito al menos dos semanas antes.

    Puedes saldar tus pagos pendientes a través del portal de servicios o de la app.

  • ¿Qué pasa si no puedo pagar mi renta?

    Plan de pago

    Las deudas por retrasos en el pago pueden acumularse rápidamente, por lo que es importante encontrar una solución cuanto antes. En casos excepcionales, podemos organizar un plan de pagos, que te permite saldar tu deuda en cuotas.

    Reglas más importantes:

    • Se puede establecer un plan de pagos una sola vez cada 12 meses, contado desde la fecha de finalización del último plan de pagos.
    • La deuda pendiente no puede aumentar más, y el alquiler mensual debe pagarse a tiempo, al igual que la cuota del plan de pagos.
    • Si no cumples con lo acordado en el plan de pagos, el plan será cancelado y se involucrará al agente de cobranzas.

    Asistencia para la deuda por parte del municipio

    En los Países Bajos, tu municipio puede ayudarte si tienes deudas que ya no puedes cubrir por ti mismo. Consulta el sitio web de tu municipio para ver si eres elegible.

    Ámsterdam
    Leiden

Sobre tu estudio

  • ¿Los estudios están amueblados?

    Sí, en esta ubicación tendrás un estudio completamente amueblado, que incluye tu propia cocina y tu propio baño. Para ver un resumen de todos los muebles y características, consulta la información en esta página.

  • ¿Qué tamaño tienen los estudios?

    Los estudios de Student Experience Leiden tienen una superficie entre 18 m² y 25 m² e incluyen una cocina y baño privados. Para ver todos los planos y precios, consulta la vista general de precios por tipo de estudio en Leiden.

  • ¿Cómo puedo instalar internet en mi estudio?

    El hogar es donde el WiFi se conecta automáticamente. Por eso te ayudamos a configurar tu conexión  internet en solo un par de pasos.

    Paso 1: Cable UTP y router
    Para instalar y conectar internet necesitas un cable UTP (de red). ¿Quieres WiFi en tu estudio? Entonces también necesitarás un router.
    Ambos pueden adquirirse en tiendas como bol.com, Coolblue o Gamma.

    Paso 2: Activar la conexión a internet
    Para activar tu conexión a internet, visita https://www.ittdesk.nl/en/studentexperience.
    Rellena aquí tu información personal.
    En la página de registro, en el campo número de cliente, introduce: 14999999999 (es decir, 14 y diez veces 9).

  • ¿Cómo puedo configurar la televisión en mi estudio?

    Configurar la televisión en tu estudio no te llevará mucho tiempo. Solo tienes que seguir los pasos a continuación.

    Paso 1: Cable coaxial
    Todo lo que necesitas para que tu televisión funcione es un cable coaxial. Puedes adquirirlo en tiendas como bol.com, Coolblue o Gamma.

    Paso 2: Configuración del televisor
    Al configurar el televisor necesitarás los siguientes códigos:
    ID de red: 43136
    Frecuencia: 164000
    Símbolo: 690

    Paso 3: Canales adicionales
    ¿Te gustaría solicitar paquetes adicionales además del paquete actual de televisión e internet? Entonces ponte en contacto con Ziggo a través de ziggo.nl o por teléfono llamando al 0900 - 1884.

    Paso 4: ¿Preguntas?
    Si tienes alguna pregunta sobre tu conexión de televisión e internet, contacta con ITTdesk. Para más información o para realizar consultas, visita www.ittdesk.nl/studentexperience, llama al 085 - 014 04 25 en horario de oficina o rellena el formulario en la página web.

  • ¿Puedo colgar objetos en la pared?

    No está permitido colgar objetos o taladrar la pared. Si quieres traer un recuerdo de casa, considera un marco de fotos que puedas colocar sobre una superficie.

Servicios para residentes

  • ¿Qué es el portal de servicios y para qué puedo usarlo?

    Como residente, tendrás acceso a un portal de servicios. En él podrás:

    • Consultar tu contrato y tu saldo
    • Cambiar tus datos de contacto
    • Enviar solicitudes de mantenimiento
    • Realizar pagos online (solo Amstel y Zuidas)
  • ¿Cómo puedo contactar al gerente de turno si no está?

    Si el encargado de guardia no está en la recepción, probablemente esté ocupado con reparaciones, mantenimiento u otra tarea en el complejo o en algún estudio. Puedes contactarlo por teléfono utilizando el número que aparece en el mostrador de recepción o en el portal de servicios.

  • ¿Hay seguridad en el complejo?

    Un encargado de guardia está en el sitio entre las 6:00 y las 22:00. De 22:00 a 6:00, un guardia de seguridad nocturno está de servicio en el complejo. Además, se han instalado cámaras de seguridad en varios puntos dentro y alrededor del complejo.

    Las instalaciones compartidas, así como los ascensores y las escaleras que conducen a todas las plantas, solo son accesibles con una tarjeta de acceso personal. A cada estudiante se le entrega un máximo de una tarjeta para evitar accesos no autorizados.

  • ¿Cómo puedo solicitar una reparación?

    Si hay algo en tu estudio o en un área común que necesita reparación, envía una solicitud de reparación. Puedes programar una cita con el encargado de turno o autorizarnos a solucionar el problema incluso si no estás en casa.

    En caso de emergencias, llama directamente al encargado de turno. Su número se encuentra en tu portal de servicios.

  • ¿Cómo puedo reportar una molestia o problema de ruido?

    ¿Tus vecinos están causando molestias con música alta o basura doméstica? ¡Así es como puedes solucionarlo!

    1. Hablar
    Primero es importante hablar con tus vecinos. Puede que ni siquiera sean conscientes de la molestia que están causando. Mantén la calma, sé amable y comprensivo con la situación de los demás. Si esto no funciona, pasa al paso 2.

    2. Reportar la molestia
    Si la conversación no resolvió la situación, puedes reportar la molestia en el portal de servicios. Buscaremos una solución adecuada.

  • ¿Cómo puedo presentar una queja?

    ¿Tienes alguna queja? Repórtala para poder vivir tranquilo nuevamente. Atenderemos tu queja lo antes posible.

    Si es una queja inmediata, por ejemplo por ruido, puedes presentarla (incluso de manera anónima) al encargado de turno o al guardia de seguridad. Lamentablemente, no podemos responder lo suficientemente rápido a las quejas enviadas por correo electrónico, especialmente durante el fin de semana, para resolver la situación de inmediato.

    ¿No eres residente?
    ¿Estás experimentando algún problema en una de nuestras ubicaciones? Por favor, ponte en contacto con nosotros para que podamos encontrar una solución.

Instalaciones en el complejo

  • ¿Tengo buzón?

    Tendrás un buzón personal que coincide con el número de tu estudio. Al mudarte, recibirás la llave para recoger cartas y pequeños paquetes fácilmente.

  • ¿Puedo recibir paquetes en Student Experience Leiden?

    ¿Has pedido algo en línea? Asegúrate de estar en casa cuando se entregue. El Duty Manager no se responsabiliza de aceptar paquetes ni puede firmar por ellos.

    ¿No vas a estar en casa? También puedes recibir tu paquete en el punto de recogida MyPup dentro del edificio. Con MyPup, puedes recibir tus paquetes de forma segura. Sigue estos pasos para configurar tu cuenta.

  • ¿Cómo puedo reservar el comedor privado?

    El edificio cuenta con un comedor privado. Se puede reservar a través de la recepción. El espacio puede usarse durante la semana hasta las 21:45 y los viernes y sábados hasta las 23:45.

  • ¿Cómo puedo usar la lavandería?

    Has recibido de nuestra parte una bolsa para la colada, que puedes utilizar cuando laves tu ropa en nuestra lavandería. Puedes usar la lavandería pagando una tarifa mediante la instalación de la aplicación appWash de Miele en tu teléfono móvil. El pago puede realizarse con tarjeta de débito o de crédito. El coste del lavado y el secado es de 3 euros. Para asegurarnos de que haya espacio suficiente para que todos puedan utilizar las lavadoras y secadoras, ten en cuenta lo siguiente:

    • Solo utiliza una lavadora o secadora a la vez.
    • El detergente se añade automáticamente en cada lavado. No se permite usar detergente o productos de limpieza propios, ya que pueden manchar la ropa y dañar las máquinas.
    • No dejes cestas o bolsas en la lavandería.
    • Retira tu ropa de las máquinas tan pronto como termine el ciclo. Otros residentes pueden sacar la ropa una vez finalizado. Consejo: ¡pon tu alarma!

    Hay tabla de planchar disponible en la lavandería. La plancha se puede pedir en la recepción.

  • ¿Hay aparcamiento para bicicletas?

    Hay un aparcamiento cubierto para bicicletas donde puedes dejar tu bicicleta.

  • ¿Cómo puedo alquilar artículos en la unidad TULU?

    En el punto de alquiler TULU puedes alquilar artículos muy útiles, como una aspiradora, consolas de juegos, juegos de mesa y más. El contenido de las unidades TULU varía según la ubicación, así que ¡échale un vistazo y descubre qué artículos increíbles puedes alquilar en tu localización! Descarga la app TULU para empezar.

  • ¿Dónde puedo tirar basura y residuos voluminosos?

    Residuos

    Mantengamos todo limpio. Aquí te explicamos cómo deshacerte de tus residuos. Quizás puedas hacer feliz a otra persona con las cosas o la ropa que ya no usas. ¡Así contribuyes a la sostenibilidad!

    Residuos voluminosos

    Los residuos voluminosos incluyen objetos grandes que no caben en el contenedor, como aparatos eléctricos, electrodomésticos y muebles. Ten en cuenta: las cajas grandes de cartón deben depositarse en el contenedor marcado como «papel» o pueden llevarse gratuitamente a un Punto de Recogida de Residuos ('Afvalpunt').

    Llama al 14 020 para concertar una cita sin coste o lleva tus objetos a un Punto de Recogida de Residuos («Afvalpunt»). Para más información, consulta amsterdam.nl/waste.

    ¡Atención! Si no sigues las normas, corres el riesgo de recibir una multa del ayuntamiento de al menos 100 €. Puedes ahorrar mucho dinero depositando tus residuos en el contenedor adecuado y sacando los residuos voluminosos en el momento correcto.

  • ¿Hay servicios médicos disponibles a través de Student Experience?

    Dentista 

    Student Experience se ha asociado con un dentista en Leiden para que siempre tengas fácil acceso a la atención médica cuando sea necesario. 

    Tandartsenpraktijk Rijnsburgersingel 
    Rijnburgersingel 9 | 2312 NA Leiden 
    071-5652919 
    www.tpleiden.nl 

Finalizando tu estancia

  • ¿Cuál es la política de cancelación?

    Has firmado un contrato para quedarte en Student Experience, pero cambiaste de opinión o no puedes mudarte por circunstancias especiales. La política de cancelación depende de la situación, y se requieren razones justificadas para terminar el contrato anticipadamente. Ejemplos: te han rechazado en tus estudios o no puedes mudarte a Leiden. Para procesar la solicitud, necesitamos pruebas, como una carta de rechazo de tu institución educativa.

    Aún no firmado

    Si aún nohas firmado tu contrato, puedes cancelarlo sin coste alguno.

    Firmado pero quieres terminar antes de 12 meses

    Si quieres terminar tu contrato antes de la fecha de finalización, no es posible, ya que firmaste un contrato de 12 meses. Solo se puede hacer una excepción si presentas una razón convincente con prueba. En caso de aprobación, aplica un preaviso de 1 mes (30 días). Deberás pagar los costos hasta la nueva fecha de finalización. El depósito será reembolsado según lo estipulado en tu contrato.

    Terminar después de 12 meses

    Después de los primeros 12 meses de tu contrato, puedes terminarlo en cualquier momento del año. A través del portal de servicios, puedes cancelar fácilmente el contrato con un mes de preaviso. El depósito será reembolsado según lo estipulado en tu contrato.


     

  • ¿Cómo puedo terminar mi contrato?

    Tras los primeros 12 meses de tu contrato de alquiler, puedes rescindirlo cualquier día del año. A través del portal de servicios podrás cancelar el contrato fácilmente, con un preaviso de un mes. El depósito se te devolverá conforme a lo establecido en tu contrato.

    Puedes rescindir tu contrato en el portal de servicios.

  • ¿Cómo entrego mi estudio correctamente?

    Al finalizar el contrato, programamos una inspección previa y una inspección final.
    La inspección previa tiene lugar 2 semanas antes de tu salida, y la inspección final se realiza en la fecha de finalización de tu contrato.

    ¿Qué puedes hacer mientras tanto?

    • Realizar una limpieza a fondo. De esta forma, no tendrás que hacerlo todo al final y nuestro duty manager podrá darte mejores consejos sobre lo que debes preparar para la inspección final.
    • Descargar la checklist para la entrega de tu estudio. Con esta lista podrás ver fácilmente (e incluso marcar) todo lo que debe estar listo antes de marcharte.
  • ¿Cómo funcionan la pre-inspección y la inspección final?

    Se espera que dejes tu estudio vacío, limpio y en buen estado para el nuevo inquilino.

    Al rescindir tu contrato, debes programar una pre-inspección y una inspección final con el responsable de turno.

    Pre-inspección

    La pre-inspección se realiza 2 semanas antes de tu salida. Durante esta inspección, el responsable de turno revisará el estado de tu estudio para detectar posibles desperfectos y te proporcionará una lista de acciones necesarias que deberás resolver antes de la inspección final. En este momento, el estudio todavía no tiene que estar vacío.

    Inspección final

    La inspección final se lleva a cabo en un día laborable (de lunes a viernes), el mismo día de finalización de tu contrato o antes, momento en el que deberás entregar las llaves. Si tu contrato finaliza en sábado, deberás programar la inspección final durante la semana anterior.

    Si durante la inspección final se detectan desperfectos, serás responsable de cubrir los costes de reparación. Si los daños son tan graves que el estudio no puede volver a alquilarse inmediatamente tras tu salida, se te cobrarán los días en los que el estudio permanezca vacío.

    Para más información sobre cómo dejar tu estudio, consulta la pestaña «Terminar contrato» en la página de preguntas frecuentes (FAQ) de tu ubicación.

  • ¿Qué necesito saber sobre el check out?

    Ha llegado el momento: te vas. :(

    Debes programar una inspección final con el responsable de turno el mismo día de finalización de tu contrato o antes de esa fecha.

    Comprobaremos si el estudio se ha devuelto en su estado original, para que el siguiente inquilino pueda instalarse sin problemas. Si has seguido nuestra lista de comprobación para la entrega del estudio, lo más probable es que esta inspección final se realice de forma rápida.

    Si en este momento aún quedasen asuntos sin resolver, significará que Student Experience tendrá que encargarse de ellos, y estos costes se te cobrarán. Seguro que prefieres gastar ese dinero en tu nuevo hogar o en otras cosas más agradables, ¿verdad? Así que asegúrate de dejar todo solucionado hasta el último detalle.

    Como último paso, entregarás las llaves y será el momento de dejar atrás tu experiencia en Student Experience.

  • ¿Puedo transferir mi estudio a otra persona?

    Lamentablemente, no es posible transferir tu estudio a un amigo o familiar. Para garantizar la equidad entre quienes buscan un estudio en Student Experience, tu estudio aparecerá en el sitio web para que otros puedan solicitarlo. 

    Sin embargo, puedes recomendar a tus amigos nuestro sitio web, donde podrán registrarse y solicitar los estudios disponibles. 

  • ¿Puedo solicitar un certificado del arrendador?

    Un certificado del arrendador proporciona información sobre tu comportamiento de vivienda y de pago en los últimos dos años.

    Este certificado solo puede emitirse si cumples con los siguientes requisitos y llevas más de 1 año residiendo en Student Experience:

    • No tener pagos atrasados actualmente ni en el último año.
    • No tener un plan de pagos actualmente ni en el último año.
    • No tener registro con el juez de paz / alguacil actualmente ni en el último año.
    • No tener notificaciones sociales actualmente ni en el último año.

    ¿Quieres que emitamos un certificado del arrendador?
     Envía un correo electrónico a info@studentexperience.com y te enviaremos el certificado completo en un plazo de 2 días hábiles.

  • ¿Cuándo recibiré mi depósito de vuelta?

    Has pagado un depósito por tu estudio. Antes de devolvértela, liquidaremos los gastos pendientes, como los atrasos en los pagos o los gastos de reparación del estudio. 

    Si pagas el alquiler mediante domiciliación bancaria, te devolveremos (el resto de) el depósito un mes después de la finalización del contrato. También suspenderemos la domiciliación bancaria. 

    Si no pagas el alquiler por domiciliación bancaria, asegúrate de enviarnos tus datos bancarios un mes antes de marcharte para que podamos devolverte (el resto de) el depósito un mes después de la finalización del contrato. 

¿Tu respuesta no aparece aquí?

¿Tu respuesta no aparece aquí? No dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¿Te gustaría ponerte en contacto directamente con el responsable de turno de tu complejo? Puedes encontrar el número del responsable de turno en la recepción de la ubicación o en tu portal de servicios.

Correo electrónico

Para futuros, actuales y antiguos residentes. 

info@studentexperience.com

Para futuros residentes que todavía no han hecho una reserva.

bookings@studentexperience.com

Teléfono

España
+34 919 54 97 71Paises Bajos

+31 (0)20 235 21 59

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