Leef je helemaal uit in het innovatieve hart van Leiden.

Studio, Student Experience Leiden

Hoe reageer je op een studio
bij Leiden.

Wonen bij Student Experience Leiden betekent wonen in het hart van innovatie, wat je studentenleven hier een stuk makkelijker maakt - én een stuk leuker! Reageren op een studio is net zo makkelijk. Selecteer een of meerdere beschikbare studio’s van je voorkeur en reageer erop. Als je door de automatische loting geselecteerd bent, ontvang je binnen een paar werkdagen bericht. Duimen maar! Wil je meer weten over het boeken van een studio? Op deze pagina lees je alles wat je moet weten.

Reageren op een studio

Stap 1 Registreren

Om te kunnen reageren op beschikbare studio's moet je je eerst registreren. Na registratie kun je direct reageren. Tijdens je registratie kun je je voorkeurslocatie(s) selecteren en aangeven dat je e-mails wilt ontvangen wanneer er een studio beschikbaar komt die aan je wensen voldoet. Je hebt de flexibiliteit om je zoekprofiel op ieder moment aan te passen.

Bij Amsterdam Amstel, Amsterdam Zuidas, Amsterdam NDSM en Leiden betekent reageren op een studio dat je meedoet aan een automatische loting. We willen iedereen evenveel kans geven. 

Belangrijk:

  • Als je met meerdere e-mailadressen reageert om je kansen op een studio te vergroten, worden al je accounts automatisch uit ons systeem verwijderd.
  • Je moet 16 jaar of ouder zijn om bij Student Experience te verblijven, mits je toestemming hebt van een ouder of voogd om het contract aan te gaan. Vanaf 18 jaar kun je zelf een contract afsluiten. Studievoorwaarden verschillen per locatie.

Stap 2 Reageren op een studio

Na het registreren kun je meteen reageren op beschikbare studio's! In de advertentie van de studio staat meer informatie over de studio en de deadline voor het reageren.

Nadat je op een studio hebt gereageerd, kun je deze terugvinden onder 'mijn reactieoverzicht' in de service portal.

Wanneer de deadline is verstreken, verdwijnt de studio uit het reactieoverzicht. Je kunt op meerdere beschikbare studio's tegelijk reageren.

Studio beschikbaarheid is afhankelijk van het aantal contracten dat elke maand afloopt. Dit kan dus variëren en daarom kunnen we nooit een exact aantal garanderen. We raden je aan om notificaties in te schakelen in je account zodat je op de hoogte blijft.

Stap 3 Automatische loting

Wanneer de reactietijd is verstreken, wordt er door middel van een automatische loting een kandidaat geselecteerd. Je ontvangt een e-mail binnen een aantal werkdagen als (en alleen wanneer) je geselecteerd bent in de loting.

Stap 4 Introductie en acceptatie van je studio

We brengen je op de hoogte als je bent geselecteerd door de automatische loting. Je moet een kennismakingsgesprek plannen binnen 48 uur na ontvangst van het bericht. In die tijd moet je je bewijs van inschrijving uploaden en kun je je contract en plattegrond bekijken in de service portal.

Het kennismakingsgesprek vind plaats op locatie, via FaceTime of per telefoon met de locatiebeheerder en duurt ongeveer 30 minuten.

Tijdens het kennismakingsgesprek...

  • controleren we het bewijs van inschrijving bij een onderwijsinstelling;
  • leggen we uit wat we van bewoners verwachten en wat jij van ons kunt verwachten;
  • kun je het complex en de faciliteiten bekijken;
  • heb je tijd om vragen te stellen.

Na het kennismakingsgesprek heb je 24 uur om de studio online te accepteren of weigeren. Als je binnen 24 uur geen actie onderneemt, wordt je reservering automatisch geannuleerd.

Stap 5 Contract digitaal ondertekenen

Je kunt in de service portal het contract digitaal ondertekenen, waarna je de eerste betaling kunt voldoen. Daarna kun je de check-in plannen om de sleutels van je gloednieuwe thuis ophalen!

De eerste betaling bestaat uit:

  • De prijs voor de resterende dagen van de maand waarin het contract ingaat. Gaat het contract in aan het eind van de maand? Dan is het bedrag van de eerstvolgende maand ook alvast opgenomen in de betaalnota;
  • De waarborgsom à € 800 of € 1100, afhankelijk van je studio type.

Stap 6 Check-in plannen

Nu hoef je alleen nog maar in te checken! Nadat je de eerste betaling hebt gedaan, kun je zelf een check-in afspraak inplannen via de service portal. Je bent welkom tussen maandag en vrijdag vanaf de eerste dag van je contract. De locatiebeheerder verwelkomt je bij de receptie, loopt met je mee naar je studio en overhandigt de sleutel. Breng altijd je identiteitsbewijs (paspoort/ID/rijbewijs) mee naar de check-in.

Wil je later inchecken dan de eerste dag van het contract? Geen probleem! Je kunt je check-in afspraak inplannen op een datum die voor jou het beste uitkomt. Let wel op dat je verantwoordelijk blijft voor de huur vanaf de ingangsdatum die in je contract staat vermeld.

Controleer bij de eerste keer binnenkomen in je studio of alles in orde is. Als je vragen of opmerkingen hebt, beantwoordt de locatiebeheerder deze graag.

En nu kan de beste tijd van je leven beginnen!

Contract beëindigen

Stap 1 Je contract beëindigen

Je kan het contract iedere dag van de maand beëindigen, dus ook in het weekend. De opzegtermijn is 1 maand.

Je kunt het contract beëindigen via de service portal.

Stap 2 Spullen ter overname aanbieden

Als je je spullen te koop wilt aanbieden aan de nieuwe huurder, kun je dit aangeven wanneer je je contract beëindigt. Je contactgegevens worden met de nieuwe huurder gedeeld en als ze geïnteresseerd zijn, kunnen ze contact met je opnemen. Je kunt je spullen ook verkopen via de WhatsApp groep van je locatie.

Belangrijk:

  • Check of je contactgegevens nog up-to-date zijn in je service portal. Kijk goed naar je telefoonnummer en of de landcode correct is toegepast. Als deze gegevens niet kloppen, kan de nieuwe huurder geen contact met je opnemen.
  • Eventuele afspraken worden gemaakt tussen de studenten onderling; wij spelen geen rol in de overdracht van spullen.

Stap 3 Voor- en eindinspectie

Bij het beëindigen van je contract plan je een voorinspectie en een eindinspectie in de service portal. De voorinspectie vindt 2 weken voor vertrek plaats. De eindinspectie vindt plaats op de laatste dag van je contract, waarna je de sleutels inlevert.

Tijdens deze inspecties controleert de locatiebeheerder of alles in orde is zodat de volgende huurder de woning meteen kan betrekken. Klik voor meer informatie over de voor- en eindinspectie op 'Opleveren studio' bovenaan deze pagina.

Download de checklist hier

Stap 4 Eindafrekening en borg

Je hebt een borg betaald voor je studio. Voordat je deze terugkrijgt, verrekenen we eventuele openstaande kosten, zoals achterstallige betalingen of kosten voor reparaties in de studio.

Als je je huur via automatische incasso betaalt, storten we (het restant van) de borg een maand na afloop van het contract terug. Ook zetten we de automatische incasso stop.

Betaal je de huur niet via automatische incasso, stuur ons dan een maand voordat je vertrekt je bankgegevens, zodat we (het restant van) de borg een maand na het einde van het contract kunnen terugbetalen.

Belangrijk: 

  • Je bent zelf verantwoordelijk voor het opzeggen van contracten met derden.
  • Ook moet je je adreswijziging doorgeven aan de gemeente, of je uitschrijven bij de gemeente als je naar het buitenland verhuist.

Stap 5 Afrekening servicekosten

In de meeste gevallen ontvang je een eindafrekening van de servicekosten. De individuele servicekosten worden binnen 6 maanden na het einde van het jaar berekend, dus kunnen nog niet worden meegenomen in de eindafrekening. Je ontvangt deze het jaar erop per e-mail.

Studio opleveren

Stap 1 Je contract is opgezegd

Wanneer je je contract opzegt, plan je een voor- en eindinspectie in. De voorinspectie vindt 2 weken voor je vertrekt plaats en de eindinspectie op de einddatum van je contract.

Wat kun je in de tussentijd doen?

  • Een grondige schoonmaak houden. Zo hoef je niet alles op het laatste moment te doen en kan de locatiebeheerder je beter advies geven over wat je kunt doen voor je eindinspectie.
  • De checklist downloaden voor het opleveren van je studio. Met deze lijst kun je eenvoudig zien (of zelfs afvinken) welke dingen er moeten gebeuren voor je vertrek.

Download de checklist hier

Stap 2 Voorinspectie

Tijdens de voorinspectie bekijkt de locatiebeheerder de studio. Je studio hoeft hiervoor nog niet leeg te zijn.

We kijken naar de staat van het schilderwerk en welke dingen extra aandacht verdienen in de schoonmaak. Daarnaast checken we of alles, van stopcontacten tot deurklinken en kozijnen, nog in goede staat verkeerd. Als we problemen vinden, brengen we je daarvan op de hoogte zodat je ze zelf kunt oplossen. Wil je dat wij dit voor je doen? Dan laten we je ook de kosten hiervan weten.

Luister goed naar de opmerkingen van de locatiebeheerder en maak aantekeningen. Door eventuele problemen voor de eindinspectie op te lossen, kun je veel geld besparen. Iets zelf schilderen of repareren is immers veel goedkoper dan uitbesteden!

Download de checklist

Stap 3 De studio leeghalen

Neem alsjeblieft al je persoonlijke spullen en bezittingen mee en laat de studio achter in dezelfde staat als waarin deze aan je is opgeleverd.

Het is niet toegestaan om items achter te laten die niet bij het meubilair van de studio horen.

Zijn er andere items die je niet meer wilt hebben? Je kunt een bericht plaatsen in de WhatsApp groep van jouw locatie. Zo maak je je buren blij én verdien je misschien wat geld! 

Stap 4 Eindinspectie

Het moment is daar: je gaat ons verlaten! Voordat je jouw sleutels inlevert, doen we samen een eindinspectie van jouw studio. We kijken of de studio in originele staat is teruggebracht zodat de volgende bewoner er probleemloos in kan trekken.

Heb je onze handige checklist gevolgd, dan is de kans groot dat we snel door de eindinspectie heen zijn.

Zijn er tijdens de eindinspectie toch nog punten die niet in orde zijn, dan moet Student Experience deze oppakken en brengen we kosten in rekening. Het is een stuk leuker om je geld in je nieuwe thuis of andere leuke dingen te stoppen, toch? Zorg er daarom voor dat je alles tot in de puntjes gefixt hebt.

Als laatste lever je je sleutels in en is het tijd om je Student Experience avontuur achter je te laten.

Wat onze bewoners zeggen.

Ik vind het erg gezellig om hier te wonen, omdat je gemakkelijk vrienden kunt maken. Vooral wanneer je op het basketbalveld, in de sportschool of in de game corner bent.

Anne-Romé
Amsterdam Minervahaven

NDSM is super cool omdat je dichtbij het water woont. Het is ook de perfecte balans tussen privacy hebben in je eigen studio en omringd zijn door andere studenten waarmee je kunt socializen.

Sara
Amsterdam NDSM

De lounge is geweldig! Ik vind het super leuk om samen met vrienden tafeltennis te spelen!

Paloma
Amsterdam Zuidas