Jouw studentenleven, op jouw manier.

Hoe boek je een studio 
bij Amsterdam Minervahaven. 

In de volledig ingerichte studio's van Student Experience Amsterdam Minervahaven leef je het leven in easy mode. Studio's worden toegewezen op basis van het 'first come, first served' principe, dus registreer je en kijk regelmatig op onze website voor het bijgewerkte aanbod. Wil je goed voorbereid zijn en alles weten over het boeken van een studio? Hieronder vind je alles wat je moet weten. 

Een studio boeken

Stap 1 Voorwaarden

Voor onze short-stay studio's in Amsterdam Minervahaven werken we op basis van ‘first come, first served.’ Dat betekent dat als je als eerste reageert op een studio-advertentie en je voldoet aan de voorwaarden, de studio van jou is.

Voorwaarden:

Om bij ons te kunnen verblijven, moet je ingeschreven staan bij een onderwijsinstelling in Nederland of in het buitenland. Je verblijf in Nederland moet tijdelijk zijn, met een maximale duur van één jaar. Je moet ook een vast adres buiten Nederland hebben en een buitenlandse nationaliteit hebben. Let op: we kunnen geen aanvragen goedkeuren die zijn ingediend met een Nederlands adres.

Geschikte doeleinden voor je verblijf zijn onder andere:

  • Een studieprogramma
  • Een stage
  • Doctoraatsonderzoek

Je komt in aanmerking voor een studio in Amsterdam Minervahaven als je 16 jaar of ouder bent, ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling en tijdelijk in Nederland verblijft.

Als je jonger bent dan 18 jaar, heb je toestemming van een ouder of wettelijke voogd nodig om het contract aan te gaan. Vanaf 18 jaar kun je zelf een contract aangaan.

Stap 2 Een studiotype selecteren

Als er studio's beschikbaar zijn, kun je direct boeken. De actuele beschikbaarheid vind je in onze studio selector.

Selecteer eerst je locatie en de gewenste contractperiode. Elke contractperiode heeft een vaste begin- en einddatum. Nadat je deze hebt geselecteerd, zie je welke studiotypes beschikbaar zijn voor die specifieke contractperiode.

In Amsterdam Minervahaven kunt je kiezen uit de volgende boekingstypes:

  • Core
  • Core Flex
  • Essential
  • Signature
  • Prestige
  • Prestige Plus

De verschillende studio's hebben verschillende kenmerken, variërend van standaard all-in studio's tot grotere studio's met een premium uitzicht.

Lees meer over de studiotypes op de pagina Amsterdam Minervahaven.

Stap 3 Je aanvraag indienen

Heb je een studiotype gekozen dat aan je wensen voldoet? Klik dan op ‘I want this studio’ om door te gaan met het boekingsproces.

1. Registreren

Eerst moet je een account aanmaken en je persoonlijke gegevens invullen, zodat ons team kan bepalen of je in aanmerking komt.

Omdat we een nieuw boekingssysteem gebruiken, moeten iedereen zich opnieuw registreren, ook als je al eerder gereageerd hebt op onze studios met een seeker-account.

Nadat je het registratieformulier hebt ingevuld kun je één van de beschikbare studio's selecteren binnen het door jou gekozen studiotype.

2. Voltooi de aanbetaling

Er is een aanbetaling van € 99,99 vereist om je studio te reserveren.

Let op: De studio is pas voor jou gereserveerd als deze aanbetaling is voltooid. In de tussentijd kan de studio door iemand anders worden geboekt. De aanbetaling is niet restitueerbaar, maar wordt in mindering gebracht op je eerste maandbetaling.

3. Onderteken je contract digitaal

Nadat je de aanbetaling hebt voldaan, krijg je het contract direct te zien, zodat je het digitaal kunt ondertekenen.

4. Beoordeling en bevestiging van je aanvraag

Nadat je het contract hebt ondertekend, beoordeelt ons team je aanvraag. Als alles in orde is en je voldoet aan de toelatingseisen, ondertekenen wij het contract en bevestigen we je boeking.

Stap 4 Check-in plannen

Nu hoeft je alleen nog maar in te checken!

Nadat je je eerste betaling hebt gedaan, kun je een afspraak maken om in te checken. Je kunt 7 dagen per week tussen 14.00 en 19.00 uur inchecken.

De duty manager of receptionist heet je welkom bij de receptie en geeft je de tag voor je studio.

Neem een geldig identiteitsbewijs mee, zoals:

  • Paspoort
  • Identiteitskaart
  • Rijbewijs

Later inchecken

Wil je later inchecken dan de startdatum van het contract? Geen probleem! Je kunt je check-in-afspraak plannen op een datum die jou het beste uitkomt. Houd er rekening mee dat je nog steeds verantwoordelijk bent voor de huur vanaf de startdatum die in je contract staat vermeld.

Controleer bij het betreden van je studio of alles in orde is. Als je vragen of opmerkingen hebt, helpt de duty manager je graag verder.

Laat de beste tijd van je leven nu maar beginnen!

Contract beëindigen

Stap 1 Contract beëindigen

Het is helaas niet mogelijk om je contract met een vaste einddatum eerder te beëindigen dan de afgesproken einddatum in jouw contract.

Studio opleveren

Stap 1 Studio schoonmaken

Voordat je vertrekt, zorg je ervoor dat de studio schoon en netjes is. Als dit niet het geval is en de studio professioneel moet worden schoongemaakt, worden er schoonmaakkosten in rekening gebracht of wordt een deel van je borg ingehouden.

Schoonmaken
Een grondige schoonmaak is belangrijk. Weet je niet zeker hoe je dit moet doen of welke producten je moet gebruiken? In onze checklist hebben we dat makkelijk voor je gemaakt. :)

Download de checklist

Reparaties
Indien iets in je studio kapot is, moet je vóór je vertrek een reparatieverzoek indienen zodat de locatiebeheerder het nog voor je kan repareren voordat je uitcheckt.

Stap 2 Studio leegmaken

Neem alsjeblieft al je persoonlijke spullen en bezittingen mee en laat de studio achter in dezelfde staat als waarin deze aan je is opgeleverd.

Je moet het keuken-, badkamer- en linnenpakket meenemen. Het linnenpakket bestaat uit handdoeken, gastendoekjes, washandjes, dekbed + overtrek en kussen + kussenslopen.

Wil je deze spullen niet houden? Je kunt je linnenpakket afgeven bij de textielcontainer aan de Spaarndammerstraat 145. Andere spullen gooi je in de aangewezen container in de recycling room, en maak een afspraak voor het ophalen van grofvuil. Weet je niet precies hoe? Lees er hier alles over.

De sierkussens horen bij de inrichting van de studio en moeten in de studio blijven.

Stap 3 Check-out

Uiterlijk op de einddatum van jouw contract dien je vóór 11:00 uur uit te checken. Eerder uitchecken dan de laatste datum mag uiteraard ook, dit heeft alleen geen invloed op de maandelijkse kosten.

Je dient de sleutels van de studio persoonlijk in te leveren bij de receptie, zodat de locatiebeheerder weet dat je bent uitgecheckt.

Stap 4 Verhuizing melden bij de gemeente

Nadat je je studio in Amsterdam Minervahaven hebt verlaten, moet je je verhuizing doorgeven aan de gemeente. Volg de instructies hieronder die op jou van toepassing zijn.

  • Ik verhuis binnen Amsterdam. Meld hier je verhuizing.
  • Ik verhuis naar een andere gemeente in Nederland. Schrijf je in bij je nieuwe gemeente.
  • Ik verhuis naar het buitenland. Schrijf je hier uit bij de gemeente.

Stap 5 Waarborgsom

Je hebt een borg betaald voor je studio. Voordat je deze terugkrijgt, verrekenen we eventuele openstaande kosten, zoals achterstallige betalingen of kosten voor reparaties in de studio.

Als je je huur via automatische incasso betaalt, storten we (het restant van) de borg een maand na afloop van het contract terug. Ook zetten we de automatische incasso stop.

Betaal je de huur niet via automatische incasso, stuur ons dan een maand voordat je vertrekt je bankgegevens, zodat we (het restant van) de borg een maand na het einde van het contract kunnen terugbetalen.

Wat onze bewoners zeggen.

Ik vind het erg gezellig om hier te wonen, omdat je gemakkelijk vrienden kunt maken. Vooral wanneer je op het basketbalveld, in de sportschool of in de game corner bent.

Anne-Romé
Amsterdam Minervahaven

Ik vroeg me af wat het verschil is tussen het wonen in Student Experience en in de hemel. Het enige waar ik op kwam is dat er een gratis gym is bij Student Experience, en waarschijnlijk niet in de hemel. 

Yona
Amsterdam Minervahaven

Student Experience heeft me de kans gegeven om geweldige mensen te ontmoeten. Ik kan me niet voorstellen om buiten Student Experience te wonen. 

Adolfo
Amsterdam Minervahaven