Hub voor ambitieuze studenten in Amsterdams zakendistrict Zuidas.

Sportveld, Amsterdam Zuidas

Hoe reageer je op een studio
bij Amsterdam Zuidas.

Wonen bij Student Experience Amsterdam Zuidas betekent dat je studentenleven een stuk makkelijker wordt - en ook veel leuker! Reageren op een of meerdere studio’s is een fluitje van een cent - kies een beschikbare studio naar keuze en reageer. Wanneer ons geautomatiseerde systeem jou heeft getrokken, ontvang je binnen een paar werkdagen bericht. Duimen dus! Ben je geïnteresseerd in de ins en outs over het reageren op een studio? Hieronder vind je alles wat je moet weten.

Reageren op een studio

Stap 1 Registreren

Om te kunnen reageren op beschikbare studio's moet je je eerst registreren. Na registratie kun je direct reageren. Tijdens je registratie kun je je voorkeurslocatie(s) selecteren en aangeven dat je e-mails wilt ontvangen wanneer er een studio beschikbaar komt die aan je wensen voldoet. Je hebt de flexibiliteit om je zoekprofiel op ieder moment aan te passen.

Bij Amsterdam Amstel, Amsterdam Zuidas, Amsterdam NDSM en Leiden betekent reageren op een studio dat je meedoet aan een automatische loting. We willen iedereen evenveel kans geven. 

Belangrijk:

  • Als je met meerdere e-mailadressen reageert om je kansen op een studio te vergroten, worden al je accounts automatisch uit ons systeem verwijderd.
  • Je moet 16 jaar of ouder zijn om bij Student Experience te verblijven, mits je toestemming hebt van een ouder of voogd om het contract aan te gaan. Vanaf 18 jaar kun je zelf een contract afsluiten. Studievoorwaarden verschillen per locatie.

Stap 2 Reageren op een studio

Na het registreren kun je meteen reageren op beschikbare studio's! In de advertentie van de studio staat meer informatie over de studio en de deadline voor het reageren.

Nadat je op een studio hebt gereageerd, kun je deze terugvinden onder 'mijn reactieoverzicht' in de service portal.

Wanneer de deadline is verstreken, verdwijnt de studio uit het reactieoverzicht. Je kunt op meerdere beschikbare studio's tegelijk reageren.

Studio beschikbaarheid is afhankelijk van het aantal contracten dat elke maand afloopt. Dit kan dus variëren en daarom kunnen we nooit een exact aantal garanderen. We raden je aan om notificaties in te schakelen in je account zodat je op de hoogte blijft.

Stap 3 Automatische loting

Wanneer de reactietijd is verstreken, wordt er door middel van een automatische loting een kandidaat geselecteerd. Je ontvangt een e-mail binnen een aantal werkdagen als (en alleen wanneer) je geselecteerd bent in de loting.

Stap 4 Introductie en acceptatie van je studio

We brengen je op de hoogte als je bent geselecteerd door de automatische loting. Je moet een kennismakingsgesprek plannen binnen 48 uur na ontvangst van het bericht. In die tijd moet je je bewijs van inschrijving uploaden en kun je je contract en plattegrond bekijken in de service portal.

Het kennismakingsgesprek vind plaats op locatie, via FaceTime of per telefoon met de locatiebeheerder en duurt ongeveer 30 minuten.

Tijdens het kennismakingsgesprek...

  • controleren we het bewijs van inschrijving bij een onderwijsinstelling;
  • leggen we uit wat we van bewoners verwachten en wat jij van ons kunt verwachten;
  • kun je het complex en de faciliteiten bekijken;
  • heb je tijd om vragen te stellen.

Na het kennismakingsgesprek heb je 24 uur om de studio online te accepteren of weigeren. Als je binnen 24 uur geen actie onderneemt, wordt je reservering automatisch geannuleerd.

Stap 5 Contract digitaal ondertekenen

Je kunt in de service portal het contract digitaal ondertekenen, waarna je de eerste betaling kunt voldoen. Daarna kun je de check-in plannen om de sleutels van je gloednieuwe thuis ophalen!

De eerste betaling bestaat uit:

  • De prijs voor de resterende dagen van de maand waarin het contract ingaat. Gaat het contract in aan het eind van de maand? Dan is het bedrag van de eerstvolgende maand ook alvast opgenomen in de betaalnota;
  • Administratiekosten van € 25;
  • De waarborgsom van € 1120.

Stap 6 Check-in plannen

Nu hoef je alleen nog maar in te checken! Nadat je de eerste betaling hebt gedaan, kun je zelf een check-in afspraak inplannen via de service portal. Je bent welkom tussen maandag en vrijdag vanaf de eerste dag van je contract. De locatiebeheerder verwelkomt je bij de receptie, loopt met je mee naar je studio en overhandigt de sleutel. Breng altijd je identiteitsbewijs (paspoort/ID/rijbewijs) mee naar de check-in.

Wil je later inchecken dan de eerste dag van het contract? Geen probleem! Je kunt je check-in afspraak inplannen op een datum die voor jou het beste uitkomt. Let wel op dat je verantwoordelijk blijft voor de huur vanaf de ingangsdatum die in je contract staat vermeld.

Controleer bij de eerste keer binnenkomen in je studio of alles in orde is. Als je vragen of opmerkingen hebt, beantwoordt de locatiebeheerder deze graag.

En nu kan de beste tijd van je leven beginnen!

Contract beëindigen

Stap 1 Je contract beƫindigen

Je kan het contract iedere dag van de maand beëindigen, dus ook in het weekend. De opzegtermijn is 1 maand.

Houd er rekening mee dat uitchecken en eindinspecties alleen doordeweeks kunnen plaatsvinden. De eindinspectie moet altijd op de laatste dag van je contract of eerder worden gepland. Loopt je contract op een zaterdag af? Dan moet de eindinspectie in de week daarvoor plaatsvinden. 

Je kunt het contract beëindigen via de service portal.

Student Experience Amsterdam Zuidas zal permanent sluiten op 30 juni 2027. Voor studenten die vóór 1 oktober 2024 een campuscontract hebben getekend, gelden andere regels. Meer informatie vindt je hier.

Stap 2 Spullen ter overname aanbieden

Als je je spullen te koop wilt aanbieden aan de nieuwe huurder, kun je dit aangeven wanneer je je contract beëindigt. Je contactgegevens worden met de nieuwe huurder gedeeld en als ze geïnteresseerd zijn, kunnen ze contact met je opnemen. Je kunt je spullen ook verkopen via de WhatsApp groep van je locatie.

Belangrijk:

  • Check of je contactgegevens nog up-to-date zijn in je service portal. Kijk goed naar je telefoonnummer en of de landcode correct is toegepast. Als deze gegevens niet kloppen, kan de nieuwe huurder geen contact met je opnemen.
  • Eventuele afspraken worden gemaakt tussen de studenten onderling; wij spelen geen rol in de overdracht van spullen.

Stap 3 Voor- en eindinspectie

Bij het beëindigen van je contract plan je een voorinspectie en een eindinspectie in de service portal. De voorinspectie vindt 2 weken voor vertrek plaats. De eindinspectie vindt plaats op een doordeweekse dag (maandag t/m vrijdag) op of voor de laatste dag van je contract, waarna je je sleutels inlevert. Als je contract op een zaterdag afloopt, plan dan de eindinspectie in de week daarvoor.

Tijdens deze inspecties controleert de locatiebeheerder of alles in orde is zodat de volgende huurder de woning meteen kan betrekken. Klik voor meer informatie over de voor- en eindinspectie op 'Opleveren studio' bovenaan deze pagina.

Download de checklist hier

Stap 4 Eindafrekening en borg

Je hebt een borg betaald voor je studio. Voordat je deze terugkrijgt, verrekenen we eventuele openstaande kosten, zoals achterstallige betalingen of kosten voor reparaties in de studio.

Als je je huur via automatische incasso betaalt, storten we (het restant van) de borg een maand na afloop van het contract terug. Ook zetten we de automatische incasso stop.

Betaal je de huur niet via automatische incasso, stuur ons dan een maand voordat je vertrekt je bankgegevens, zodat we (het restant van) de borg een maand na het einde van het contract kunnen terugbetalen.

Belangrijk: 

  • Je bent zelf verantwoordelijk voor het opzeggen van contracten met derden.
  • Ook moet je je adreswijziging doorgeven aan de gemeente, of je uitschrijven bij de gemeente als je naar het buitenland verhuist.

Stap 5 Afrekening servicekosten

In de meeste gevallen ontvang je een eindafrekening van de servicekosten. De individuele servicekosten worden binnen 6 maanden na het einde van het jaar berekend, dus kunnen nog niet worden meegenomen in de eindafrekening. Je ontvangt deze het jaar erop per e-mail.

Studio opleveren

Stap 1 Je contract is opgezegd

Wanneer je je contract opzegt, plan je een voor- en eindinspectie in. De voorinspecite vindt 2 weken voor je vertrekt plaats en de eindinspectie op de einddatum van je contract.

Wat kun je in de tussentijd doen?

  • Een grondige schoonmaak houden. Zo hoef je niet alles op het laatste moment te doen en kan de locatiebeheerder je beter advies geven over wat je kunt doen voor je eindinspectie.
  • De checklist downloaden voor het opleveren van je studio. Met deze lijst kun je eenvoudig zien (of zelfs afvinken) welke dingen er moeten gebeuren voor je vertrek.

Download de checklist

Stap 2 Voorinspectie

Tijdens de voorinspectie bekijkt de locatiebeheerder de studio. Je studio hoeft hiervoor nog niet leeg te zijn.

We kijken naar de staat van het schilderwerk en welke dingen extra aandacht verdienen in de schoonmaak. Daarnaast checken we of alles, van stopcontacten tot deurklinken en kozijnen, nog in goede staat verkeerd. Als we problemen vinden, brengen we je daarvan op de hoogte zodat je ze zelf kunt oplossen. Wil je dat wij dit voor je doen? Dan laten we je ook de kosten hiervan weten.

Luister goed naar de opmerkingen van de locatiebeheerder en maak aantekeningen. Door eventuele problemen voor de eindinspectie op te lossen, kun je veel geld besparen. Iets zelf schilderen of repareren is immers veel goedkoper dan uitbesteden!

Download de checklist

Stap 3 De studio leeghalen

De studio dient geheel leeggehaald te worden. Het is dus niet mogelijk om spullen achter te laten. Heb je spullen ter overname aangeboden aan de volgende bewoner en hebben jullie een overeenkomst getroffen? Dan willen we tijdens de eindinspectie graag een bevestiging zien van welke items er in de studio zullen blijven.

Zijn er andere items die je niet meer wilt hebben? Je kunt een bericht plaatsen in de WhatsApp groep van jouw locatie. Zo maak je je buren blij én verdien je misschien wat geld!

Stap 4 Eindinspectie

Het moment is daar: je gaat ons verlaten! Voordat je jouw sleutels inlevert, doen we samen een eindinspectie van jouw studio. We kijken of de studio in originele staat is teruggebracht zodat de volgende bewoner er probleemloos in kan trekken.

Heb je onze handige checklist gevolgd, dan is de kans groot dat we snel door de eindinspectie heen zijn.

Zijn er tijdens de eindinspectie toch nog punten die niet in orde zijn, dan moet Student Experience deze oppakken en brengen we kosten in rekening. Het is een stuk leuker om je geld in je nieuwe thuis of andere leuke dingen te stoppen, toch? Zorg er daarom voor dat je alles tot in de puntjes gefixt hebt.

Als laatste lever je je sleutels in en is het tijd om je Student Experience avontuur achter je te laten.

Wat onze bewoners zeggen.

De locatiebeheerders zijn super aardig. Bijvoorbeeld toen ik een reparatieverzoek had ingediend waren ze erg punctueel en hebben ze hun uiterste best gedaan om het te repareren. Goede service!

Lorenzo
Amsterdam Zuidas

Stel je voor dat je in het hart van innovatie, business en trends leeft, maar toch de zorgeloze houding en vrijheid van een student hebt. Dit is het prestige dat Student Experience Amsterdam Zuidas ons biedt. En ik zou willen dat ik hier na mijn studentenleven ook nog gewoon kon blijven wonen!

Idil
Amsterdam Zuidas

De balans tussen het hebben van een eigen plek, maar mij nooit alleen voelen maakt het voor mij een perfect thuis. 

Larissa
Amsterdam Zuidas